ULUDAĞKOLEJ ÖZEL EĞİTİM KURUMLARI SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami özen göstermekteyiz. Bu bilinçle; Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.

İşbu aydınlatma metni, KVK Kanunu kapsamında veri sorumlusu olarak aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi ve kişisel verilerinizin aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlendiğine ilişkin bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVK Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ULUDAĞKOLEJ ÖZEL EĞİTİM KURUMLARI SANAYİ VE TİCARET A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Veri sorumlusu Şirket, bu form aracılığıyla sizden aldığı; öğrencinin ad, soyad, sınıf bilgileri ile velinin ad, soyad, cep telefonu ve formda bulunan diğer bilgileri;

Öğrenci ve velinin SMS veya arama yoluyla bilgilendirilmesi,

Kurumumuz tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve kurum prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi,

Eğitim faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi,

Okul güvenliğinin tesisi,

Öğrenci kayıt ve sair işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

Tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla işleyecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında başta Millî Eğitim Bakanlığı olmak üzere kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde yurt içinde veya yurt dışında aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda, elektronik ortamdaki formun doldurulması suretiyle otomatik olarak toplanacak; otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenecektir.

Kişisel verileriniz; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanarak ve tanıtım amaçlı olarak açık rıza vermeniz durumunda açık rıza hukuki sebebine dayanarak işlenecektir.

5. KVKK Kapsamında Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca tarafımıza başvurarak kendinizle ilgili;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre; 29 Ekim Mah. İzmir Yolu Cad. No:404 Nilüfer/Bursa adresine zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi/değişiklik talebi” yazarak yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bildirdiğiniz ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle uludagkoleji@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz.

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletmeniz için hazırlamış olduğumuz ilgili kişi başvuru formu ektedir.

Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

5. KVKK Kapsamında Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Ticari Elektronik İleti

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ