KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ
ULUDAĞKOLEJ ÖZEL EĞİTİM KURUMLARI SANAYİ VE TİCARET AŞ (‘’şirket’’) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami özen göstermekteyiz. Bu bilinçle, şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(‘’KVK Kanunu’’) uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesine
büyük önem atfetmekteyiz. İşbu aydınlatma metni de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) kapsamında veri sorumlusu olarak aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi ve kişisel verilerinizin aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlendiğine ilişkin
bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır.
1.VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ULUDAĞKOLEJ ÖZEL EĞİTİM KURUMLARI SANAYİ VE TİCARET AŞ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Veri sorumlusu şirket, bu form aracılığıyla sizden aldığı, öğrencinin ad, soyad, sınıf bilgileri ile velinin ad, soyad, cep telefonu ve bu formda bulunan diğer bilgileri, öğrenci ile velinin sms veya arama yoluyla bilgilendirilmesi, Kurumumuz tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve Kurumumuz prosedürlerine uygun
olarak yerine getirilmesi, eğitim faaliyetlerinin mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi, okul güvenliğinin tesisi, öğrenci kayıt ve sair işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve tanıtım yapmak amaçlarıyla işleyecektir.
3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Toplanan kişisel verileriniz; Kurumumuz tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve Kurumumuz prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi, eğitim faaliyetlerinin mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi, öğrenci ve velinin bilgilendirilmesi, okul güvenliğinin tesisi, öğrenci kayıt ve sair işlemlerinin gerçekleştirilmesi
amaçlarıyla başta Milli Eğitim bakanlığı olmak üzere kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde yurt içinde veya yurtdışında aktarılabilecektir.
4.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda, elektronik ortamdaki formun doldurulması suretiyle otomatik olarak toplanacak ve otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenecektir. Kişisel verileriniz, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanarak ve tanıtım amaçlı olarak açık rıza vermeniz durumunda açık rıza hukuki sebebine dayanarak işlenecektir.
5.6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, tarafımıza başvurarak kendinizle ilgili;
a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre 29 Ekim mah. İzmir Yolu cad. No:404 Nilüfer/Bursa adresine zarfın üzerine ‘’Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi/değişiklik talebi’’
yazmak suretiyle yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bildirdiğiniz ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle şirketimizin uludagkoleji@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz.
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletmeniz için hazırlamış olduğumuz ilgili kişi başvuru formu
ektedir.
